Office Manager/in (w/m)

Die PH-IT consult GmbH ist ein junges aufstrebendes Unternehmen mit besonderer Kompetenz, wenn es um zugeschnittene IT-Lösungen für Steuerberater und den Mittelstand geht.

Zur Verstärkung unseres jungen Teams suchen wir ab sofort einen

Office Manager/in (w/m) (1/2 Tage, 08:00 – 12:00 Uhr)

Als Office Manager/in unterstützen Sie uns in sämtlichen organisatorischen Aufgaben

Ihre Aufgaben umfassen: 

• Telefongespräche entgegennehmen und weiterleiten so wie Telefonate selbständig führen
• Termine planen und überwachen
• Sitzungen und Veranstaltungen vorbereiten, organisieren und betreuen
• Präsentationsfolien anfertigen
• Arbeitsabläufe überprüfen und organisieren
• Kontaktaufnahme und Terminvereinbarung
• Marketing Unterstützung
• Akquise (Mailing und Telefonaten)

Anforderungsprofil: 

• Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Organisationsvermögen (Arbeitsabläufe, Veranstaltungen
• Flexibilität bei unvorhergesehen Ereignissen im Tagesgeschäft
• Exzellenter Schreibstil sowie Beherrschung der deutschen Rechtschreibung und Grammatik
• Professionelle Kommunikation und Problemlösungsfähigkeit im Sinne der Kunden
• Sehr gute Umgangsformen, ein gepflegtes Äußeres
• Selbständiges Arbeiten und entscheidungsfreudiges Verantwortungsbewusstsein sowie aktive Lösungsfindung

Wir freuen uns auf Ihre kompletten Berwerbungsunterlagen, gerne auch per Mail:

PH-IT consult network & services GmbH
Philipp Lickes
Konrad-Zuse-Ring 12b (Nordpark)
41179 Mönchengladbach